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凡客郵件群發(fā)防止郵件進(jìn)入垃圾箱的十大法寶
引言
如果你正開始一項(xiàng)郵件營(yíng)銷計(jì)劃,或者你正在做郵件營(yíng)銷了,然而卻發(fā)現(xiàn)你的郵件常常進(jìn)入收件人的垃圾郵件箱。本文將詳細(xì)為您介紹如何提高郵件的送達(dá)率。通過本文,你將更清楚地知道如何優(yōu)化你的郵件營(yíng)銷方案,使郵件盡可能到達(dá)收件人的收件箱。高郵件送達(dá)率是郵件營(yíng)銷成功的開始。
“直擊收件箱”的涵義
郵件營(yíng)銷人員面臨的最大挑戰(zhàn)之一就是如何確保郵件進(jìn)入收件人的收件箱而不是垃圾郵件箱。郵件營(yíng)銷的一切都是以收件人打開郵件為出發(fā)點(diǎn)的,所以,發(fā)送郵件時(shí),首先必須確保收件人能看到你的郵件。想想看,我們有多少人會(huì)經(jīng)常去查看我們的垃圾郵件箱?
使你的市場(chǎng)推廣郵件成功進(jìn)入收件箱是郵件營(yíng)銷中最復(fù)雜的環(huán)節(jié)之一,也是最難做好的一塊。下面凡客將為你詳細(xì)介紹防止郵件被打入垃圾郵件箱的十大法寶。
1. 進(jìn)入騰訊(QQ)和新浪等郵箱的白名單
騰訊(QQ)、新浪等郵箱都設(shè)有受信任的郵件地址列表,也就是我們常說的“白名單”。只要你在他們的白名單上,你的郵件就比較容易進(jìn)入他們的收件箱。不過請(qǐng)注意,如果發(fā)送明顯的垃圾郵件,你也可能從白名單中被除名。進(jìn)入郵箱白名單是一場(chǎng)艱苦的持久戰(zhàn),但是為此付出的努力絕對(duì)不會(huì)白費(fèi)的。
2. 用自己的郵件發(fā)送服務(wù)器時(shí),注意控制郵件發(fā)送速度
大部分郵件服務(wù)商的垃圾郵件過濾器都會(huì)根據(jù)你一次發(fā)送多少封郵件來做出相應(yīng)判斷。發(fā)送大量郵件時(shí),即使你的郵件發(fā)送服務(wù)器非常迅速有效,你也要控制發(fā)信的速度。安全起見,最好不要在一個(gè)小時(shí)內(nèi),發(fā)送幾千封郵件到同一個(gè)郵件服務(wù)商那里。
3. 分割較大的收件人列表
種種實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)告訴我們要將較大的收件人列表分割成若干個(gè)小的,其中最重要的一個(gè)就是通過合理的列表分割,我們不至于在發(fā)郵件時(shí)一下子收到一大群垃圾郵件投訴。不可否認(rèn),即使是忠誠(chéng)的訂閱者有時(shí)也會(huì)將你的郵件標(biāo)記為垃圾郵件。如果你將較大的收件人列表分割成若干個(gè)小的來發(fā)送郵件,郵件服務(wù)商(如網(wǎng)易,新浪等)就不會(huì)看見同時(shí)有很多人舉報(bào)你的郵件為垃圾郵件。
4. 經(jīng)常清理你的收件人列表
如果發(fā)現(xiàn)你的收件人有很多是無法送達(dá)的,大部分郵件服務(wù)商的垃圾郵件過濾器都會(huì)給你的域名或IP打一個(gè)較高的垃圾郵件指數(shù),也就是說你的郵件更有可能最后進(jìn)入收件人的垃圾郵件箱。無法送達(dá)郵件帳號(hào)由下面三種情況:帳號(hào)不存在,帳號(hào)被關(guān)閉或者收件箱已滿。你需要經(jīng)常檢查你的收件人列表,清除這些帳號(hào)。如果這些帳號(hào)留存在你的收件人列表中,你總有一天會(huì)被標(biāo)記為垃圾郵件發(fā)送者的!
5. 提供清晰的反訂閱/退訂鏈接
沒有人希望看到有人退出自己的收件人列表。然而,提供清晰的反訂閱方式(并在收件人退訂后迅速生效),會(huì)降低他們將你的郵件標(biāo)記為垃圾郵件的概率。判定你的郵件為垃圾郵件的首要標(biāo)準(zhǔn)就是你收到的垃圾郵件投訴數(shù),所以要不惜一切代價(jià)防止被投訴。
6. 鼓勵(lì)你的客戶將你加為好友或聯(lián)系人
一旦收件人將你加入他們的聯(lián)系人列表、好友列表或通訊錄,你的郵件就一定可以到達(dá)他們的收件箱。抓住每個(gè)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)你的收件人將你加為聯(lián)系人。?凡客建議你通過以下三種方式鼓勵(lì)你的客戶將你加為好友或聯(lián)系人:在注冊(cè)時(shí)的確認(rèn)郵件里,或在確認(rèn)網(wǎng)頁上以及大部分客戶服務(wù)過程中。一個(gè)典型的方式就是寫出:“為了保證你能繼續(xù)收到我們的優(yōu)質(zhì)信息,請(qǐng)將我們加入你的聯(lián)系人列表?!?br />
7. 正式發(fā)送郵件之前做足測(cè)試工作
在將你精心編寫的郵件發(fā)送給你列表中的所有收件人之前,請(qǐng)務(wù)必發(fā)送一封測(cè)試郵件給每個(gè)主流郵件服務(wù)商(如Hotmail, Yahoo, MSN, Gmail,網(wǎng)易,新浪,騰訊等以及在Outlook客戶端中查看郵件的通用企業(yè)郵箱)。發(fā)送測(cè)試郵件時(shí)務(wù)必使用和正式發(fā)送時(shí)一模一樣的服務(wù)器和信息。如果測(cè)試時(shí),你的郵件進(jìn)入了垃圾郵件箱,那正式發(fā)送時(shí),也極有可能會(huì)進(jìn)入垃圾郵件箱。測(cè)試時(shí),你可以嘗試不同的郵件主題和內(nèi)容,從而推斷出什么樣的郵件更容易被當(dāng)作垃圾郵件。
8. 優(yōu)化你的郵件HTML代碼
垃圾郵件過濾器會(huì)檢測(cè)郵件HTML代碼的規(guī)范性,不規(guī)范的代碼可能被認(rèn)為是垃圾郵件,尤其當(dāng)郵件內(nèi)容一看就是在Microsoft Word中編輯好然后扔進(jìn)郵件中的郵件。要有專業(yè)的編碼人員(最好是之前做過郵件模板并知道如何提高郵件進(jìn)入收件箱的人)或使用郵件發(fā)送合作伙伴提供的專業(yè)模板。
9. 不要用 “大圖”代替所有文字
用一張大圖作為你的郵件內(nèi)容,有很多壞處,其中最重要的一點(diǎn)就是垃圾郵件過濾器會(huì)尋找這種以圖片為基礎(chǔ)的郵件。大的圖片文件常常隱含者容易被垃圾郵件過濾器發(fā)現(xiàn)的信息(如“免費(fèi)”和“偉哥”這樣的字眼)。因此,如果垃圾郵件過濾器無法在一封郵件中讀到任何有意義的文字,而只看到一張圖片,它極有可能把該郵件當(dāng)成垃圾郵件。
10. 郵件中不要包含明顯的“垃圾”內(nèi)容
這一點(diǎn)很明顯,郵件中包含的“貌似垃圾”的文字和短語越多,進(jìn)入收件箱的概率就越小。現(xiàn)在有很多免費(fèi)的軟件幫你檢測(cè)郵件“垃圾指數(shù)”,不過知道一些基本規(guī)則還是必要的。
?????? 不要過多使用“免費(fèi)”這個(gè)詞
??? ?? 字體顏色不要太豐富
??? ?? 一句話只用一個(gè)感嘆號(hào)
??? ?? 不要在郵件中使用像偉哥、毒品、淫穢、包你中獎(jiǎng)等這樣的“垃圾”詞語
記住不要在你自己的郵件中包含你在收到的垃圾郵件中看到過的內(nèi)容。
最后要提醒大家的是,即使這十點(diǎn)你都做到了而且做的很好,你的郵件還是有可能會(huì)進(jìn)入垃圾郵件箱。垃圾郵件過濾標(biāo)準(zhǔn)幾乎每天都在更新,也會(huì)被你無法控制的一些東西所影響。但是,如果發(fā)送客戶想要的優(yōu)質(zhì)郵件已成為你的一種習(xí)慣,你的郵件進(jìn)入收件箱的概率就會(huì)大很多。記住一定要遵循上面的建議,因?yàn)橐坏┠硞€(gè)郵件服務(wù)商認(rèn)為你發(fā)送的是垃圾郵件,你的郵件就很難再進(jìn)入收件箱了!